Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель, администратор

1 год 8 месяцев

апрель 2017 — декабрь 2018

Заместитель директора

МБУ ФКиС СШОР «Балашиха» (Физическая культура, спорт и работа с молодежью), Балашиха

- ведение документооборота учреждения
- заказ канцелярии и необходимых средств для жизнедеятельности приемной
- планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, в том числе и личных
- контроль составления документов на подпись
- создание, ведение, хранение приказов по основной деятельности
- участие в планировании и управлении эффективностью учреждения
-обеспечение эффективного сотрудничества и взаимодействия с общественностью и органами местного самоуправления
-участие в решение вопросов административного, кадрового, финансового, хозяйственного плана в рамках своих полномочий
-разработка внутренних документов, локальных актов, расписаний.
- разработка, создание и ведение сайта и социальных сетей учреждения
-участие в разработке стратегии развития спортивной школы и подробного плана ее реализации
- координация и мотивация персонала на реализацию поставленных задач
- разработка и создание корпоративного стиля учреждения
- участие в организации работы и решение сложных вопросов с родителями
- проведение инвентаризаций, учет хранения расходных материалов и ТМЦ
- -контроль безопасности повседневной деятельности объекта и во время проведения мероприятий (взаимодействие с внешними структурами (силовые, надзорные, медицина)
- формирование и составление рабочих смен, графика учета рабочего времени структурного подразделения
- заказ транспорта и согласование перевозки детей
- организация проведения мероприятий различного уровня
- поиск потенциальных клиентов для реализации услуг, оформление и заключение договоров, контроль сроков и суммы оплаты клиентов
- проведение инструктажей по ОТ и пожарной безопасности
- исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия

3 года 9 месяцев

октябрь 2013 — июнь 2017

Старший администратор

МБУ ФКиС Ледовый дворец «Арена «Балашиха» (Физическая культура, спорт и работа с молодежью), Балашиха

- обеспечение административной деятельностью руководящего звена
- организация бесперебойной работы в делопроизводстве;
- прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости
- приём и распределение входящих звонов, консультирование в рамках своих полномочий.
- подготовка совещаний и ведение протоколов
- первичный приём и контроль составления документов от сотрудников для передачи на подпись руководителю
- разработка и составление приказов учреждения
- закупка необходимой канцелярии и др. расходных материалов
- организация приема сотрудников и других посетителей
- организация встреч и собеседований
- составление табеля учёта рабочего времени структурного подразделения
- выполнение ряда поручений руководителя

Высшее

Заочная форма обучения

2013 г.

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (заочная форма), г. Москва

Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Специальность: Экономист

2 мес

Дата окончания: апрель 2018 г.

«Эффективная эксплуатация спортивных сооружений»

РАНХиГС Институт отраслевого менеджмента, ДОП повышения квалификации, г. Москва